Mietverwaltung

Eines unserer Hauptaufgabenfelder ist die Hausverwaltung von Mietobjekten sowohl im Gewerbe- als auch im Wohnbereich.
 

Wir bieten Ihnen zu einem günstigen Pauschalpreis die kompletten kaufmännischen und technischen Verwaltungsleistungen an. Sie können aber auch Teilbereiche wie die technische Objektbetreuung oder auch einzelne Dienstleistungen wie z. B. nur die Betriebskostenabrechnung beauftragen.
 

Eine gute Objektbetreuung steigert sowohl den Wert Ihrer Immobilie als auch die Zufriedenheit Ihrer Mieter.
 

Als zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner vor Ort sind wir hierbei immer schnell erreichbar für die Belange Ihrer Mieter. Im Falle notwendiger Reparaturen fragen wir Angebote bei geeigneten Fachfirmen an und kontrollieren die Ausführung der Arbeiten. Ebenso überprüfen wir regelmäßig die Pflege und den Zustand Ihres Objektes.
 

Zu Beginn der Verwaltungstätigkeit stellen wir uns persönlich bei allen Mietern vor, so dass wir uns sowohl von den Wohnungen als auch von seinen Bewohnern ein Bild machen können.
 

Sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin vor Ort. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept exakt für Ihre Immobilie

Dies ist eine Auswahl unserer Verwaltungsleistungen:
 

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen im Namen und Auftrag des Eigentümers.
• Protokollierte Abnahme bzw. Übergabe der Wohnung bei Mieterwechsel
• Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos inkl. Mietenbuchhaltung und Führung der Mietkautionen.
• Ermittlung und Durchführung der Betriebskostenabrechnungen
• Durchsetzung von Forderungen aus Mietverhältnissen, Gewährleistungs- und Versicherungsansprüchen.
• Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versicherungen, Ver- und Ent¬sorgungsbetrieben sowie weiteren Dienstleistern.
• Überwachung der Pflege- und Wartungsarbeiten des Gebäudes
• Vergabe und Überwachung notwendiger Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen.
• Abschluss von Wartungsverträgen, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Einstellung oder Entlassung von Hilfskräften. Überprüfung der Tätigkeiten.
• Überwachung der Termine für Sicherheitsprüfungen und Wartungen von technischen Einrichtungen.

WEG Verwaltung

Immer mehr Eigentümergemeinschaften lassen Ihr Gemeinschaftseigentum durch uns betreuen.

Wir bieten Ihnen:
 

Eine langjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung für Gewerbe und Privat
 

Kompetente und erfahrene Mitarbeiterinnen in Teilzeit, die in den Bereichen Buchhaltung und Back-Office, für die schnelle und sorgfältige Erledigung von Buchungen und Korrespondenz sorgen.
 

Eine kontinuierliche Weiterbildung. So sind wir immer - kaufmännisch und rechtlich - auf dem neuesten Stand.
 

Die modernste Branchensoftware für die Buchung, Auswertung und Archivierung
 

Einen umfassenden Versicherungsschutz zu Ihrer Sicherheit.
 

Keinen festen Handwerkerstamm, aber eine Auswahl aus erfahrenen und günstigen lokalen Handwerkern. Gerne beauftragen wir auch die bei Ihnen bereits bewährten Firmen, überprüfen aber immer Leistung und Preis.
 

Kurze Vertragslaufzeiten. Erstbestellung nur 2 Jahre, danach jährliche Verlängerung.
 

Gute Erreichbarkeit und schnelle Reaktion, wichtig gerade bei Notfällen.
 

Dadurch können wir Ihnen eine gewissenhafte, umfassende und vorausschauende Betreuung Ihrer Immobilie bieten, immer mit wachsamem Blick auf die Kosten.

Das Wohnungseigentumsgesetz ist Grundlage für die komplette kaufmännische Abrechnung und technische Betreuung Ihres Gemeinschaftseigentums wie z.B.
 

• Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans
• Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
• Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung inklusive Anlage einer Beschlusssammlung
• Zeitnahe Durchführung der Beschlüsse
• Versand der Protokolle an die Wohnungseigentümer
• Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft
• Beauftragung und Überprüfung von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Hausmeister, Reinigungskräfte, Handwerker etc.)
• Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
• Verwaltung der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen
• Abwicklung von kleineren Versicherungsschäden
• Verwaltung sonstiger Verträge der Wohnungseigentümergemeinschaft, zum Beispiel Wartung Heizung, Wartung Aufzug, Energieversorgung,
Energieabrechnung etc.
• Beschaffung notwendiger Materialien zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung wie Heizöl, Reinigungsmittel, Gerätschaften für die Außenanlagen
• Übersichtliche und den kaufmännischen Regeln entsprechende Buchführung
• Terminüberwachung von Angeboten, Auftragsausführungen, Schlussrechnungen und Abmahnungen von Leistungsrückständen Eigentümern
• Anmahnung von rückständigen Hausgeldzahlungen
• Erfüllung behördlicher Auflagen
• Vorbereitung von Mahn- und Klageverfahren für den Rechtsbeistand

Zusätzlich zu den obigen üblichen Leistungen nach WEG sind bei uns in der angebotenen Pauschale auch noch folgende Leistungen enthalten:
 

• Ihre jährliche Abrechnung enthält bereits die Bescheinigung nach §35a, EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen) zur Vorlage beim Finanzamt.
• Die laut Betriebskostenverordnung auf die Mieter umlegbaren Kosten sind in der Abrechnung bereits gesondert aufgelistet zur Weitergabe an Ihre Mieter.
• Überprüfung der vorhandenen Versorger- und Dienstleisterverträge auf Optimierung der Kosten in Zusammenarbeit mit geeigneten Dienstleistern.

Nicht enthalten in der Pauschale und gesondert abgerechnet werden in der Regel nur außerordentliche Eigentümerversammlungen, zusätzliche Tätigkeiten nach Beschluss, zusätzliche Dienstleistungen wie die Vertretung der WEG vor Gericht oder die Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentums,  sowie der Aufwand für große Instandsetzungs- und Modernisierungsarbeiten über 2000 €. Alle zusätzlichen Tätigkeiten werden im Verwaltervertrag festgelegt.